商业发票和装箱单怎样写？
澳洲清关信息清单

两张表的职责不要混在一起

ABF说明，进口申报涉及货物、进口人、运输方式、税则归类和海关价值；本文是制单检查方法，最终格式由进口人或持牌清关代理确认。

商业发票建议至少列这些字段

• 买卖双方的法定名称和地址
• 发票编号、日期与订单号
• 英文品名、货号或型号
• 材质、成分、用途或规格
• 每行数量及准确单位
• 单价、行金额、总额与币种
• 原产国及交易条件（如适用）
• 运费、保险等是否已含

装箱单要能定位到每一个包装

每个最终包装使用唯一箱号，逐行写货号、品名、数量、净重、毛重和长宽高。一项商品分在多箱要分别标箱号；一箱装多项商品，各行都要回到该箱号。

用五个总数做交叉核对

1. 发票每行数量合计等于装箱单相同货号数量。
2. 装箱单箱号数量等于实际交运包装件数。
3. 各箱毛重合计等于运输资料使用的总毛重。
4. 发票行金额合计等于发票总额，币种只有一个明确口径。
5. 品名、型号、材质和用途与实物标签及许可资料一致。

若仓库复称、分箱或加固改变了包装数据，应更新装箱单版本；若数量、价格或商品发生变化，还要同步核对商业发票，不能只改单边。

价值信息怎样避免写错

ABF要求海关价值信息真实反映已付或应付价格。赠品、样品、关联交易或价格调整不能简单写零；估值方法由进口人或清关代理按当票确认。外币发票应明确币种，申报时按适用汇率换算。

这些写法最容易触发补资料

• 品名过宽：只写配件、样品、杂货或礼物。
• 数量单位矛盾：发票写箱，装箱单写件，却没有换算关系。
• 总价无法复算：行金额、折扣、运费与总额对不上。
• 箱号失联：文件有总数量，但不能定位实物在哪一箱。
• 版本不一致：合箱后只改重量，没有同步件数和箱号。
• 遗漏限制属性：标签显示食品、电池、木材等，文件却只写普通商品。

发运前还要准备哪些支持文件

按货物和申报路径，可能还需付款依据、提单或空运单、许可、标签成分资料、原产地证明及代理授权。ABF说明，进口申报相关文件须保留五年；适用清单由进口人或持牌清关代理确认。

提交预审前的停止线

只要品名、数量、币种、价值、箱号、重量、实际标签或许可资料中有一项互相矛盾，就先暂停申报。文件一致只代表资料可继续审查，不等于货物一定获准进口，也不替代生物安全、禁限运和运输安全审核。