商业货清关资料按角色交接：发货人提供商品、交易、发票和装箱单；运输方提供提单或空运单；澳洲进口人或持牌清关代理确认并提交适用申报。许可与生物安全文件须按具体商品查询。资料齐备只代表可供审核，不等于货物已获放行。
四个角色各交什么，怎样算交接完成？
| 角色 | 提交物 | 可检查的完成标志 |
|---|---|---|
| 中国发货人或供应商 | 采购记录、商业发票、商品明细、标签参数、逐箱装箱单 | 货号、品名、数量、币种与实物能逐项对应 |
| 运输与仓库协调方 | 最终箱号、件数、毛重、尺寸及提单或空运单关联信息 | 每箱可定位到运单批次，不把其他批次混入 |
| 澳洲进口人 | 进口主体、用途、价值依据，按商品条件准备许可或授权 | 确认实物、交易与申报主体一致，并指定申报路径 |
| 持牌清关代理（如受托） | 核对税则归类、海关价值、运输信息和适用文件，代表进口人提交申报 | 向进口人确认所需文件、未决问题和提交结果 |
表中“运输与仓库协调方”是实际操作分工，不代表取得澳洲申报资格。ABF说明，进入本地消费的进口申报可由货物所有人或持牌清关代理提交；货代帮忙收文件，并不因此自动成为持牌报关人。
发货人先交一套可对照的底稿
采购单或订单说明交易来源和货号；商业发票记录实际交易、数量、价格与币种；装箱单说明每个外箱装了什么、数量及包装后重量尺寸。还应提供型号、材质或成分、用途、原产信息和标签照片，避免只写“配件”“样品”而无法识别商品。采购单是内部交易依据，不能简单当成最终商业发票。
逐行字段见商业发票与装箱单清单；本页解决谁提交、谁确认。
运输方交接的是批次连接
仓库复称、合箱或加固后，应把实际箱号、件数、毛重、尺寸发回发货人及进口人；运输单据须能对应同一批货。ABF的申报指引要求参考提单、空运单、装箱单等商业文件，必要时须出示。实物与文件不符时，先查原因并由原提供者改正。
进口人与代理决定申报文件是否够用
ABF说明，进口申报涉及货物、进口人、运输方式、税则归类与海关价值；合计价值超过1000澳元且进入澳洲本地消费的货物须使用Import Declaration。其他情形由进口人或持牌代理按当票判断。代理提交时，进口人仍须核对商品与价值事实。
对食品、动植物材料或木制品等，应按具体品类、来源、用途与加工状态进入DAFF BICON查询是否有支持文件、处理或进口许可要求。BICON入口不等于具体商品条件；未核实时只列“待核”。
收到文件后用这张交接清单停止错报
- 发货人确认订单、发票、装箱单的货号、品名、数量和币种。
- 仓库确认外箱件数、实际毛重、尺寸与运输批次相连。
- 进口人确认交易用途、价值依据、实际收货主体与许可查询结果。
- 代理如受托，书面列出需补文件、适用申报路径和提交状态。
任何一方发现品名、数量、价值、箱号或许可条件无法互相对应，应暂停提交并找原资料提供者更正。发货人不应替代理保证放行，代理也不能凭包装照片推断货物当然符合生物安全要求。若申报后发现错误，应由进口人或代理按ABF程序处理并保留记录。
相关问题
有商业发票和装箱单就能完成澳洲清关吗？
不一定。还要按申报路径准备进口人、运输单据、税则归类、海关价值及适用许可或批准等信息；具体清单由进口人或持牌清关代理按当票确认。
采购单可以直接代替商业发票吗？
通常不能直接等同。采购单用于确认订购内容，商业发票反映最终交易、数量、价格和币种；两者应能追溯，但最终采用什么文件由进口人或持牌清关代理确认。
仓库合箱后哪些清关资料必须更新？
至少复核最终箱号、包装件数、每箱内容、毛重、尺寸和运输单据关联。若数量、价格、品名或货物属性也发生变化，还要同步更新商业发票及许可资料，不能只改装箱单。
澳洲官方资料与复核日期
- ABF：Import declarations — 申报类型、字段与进口人责任。
- ABF：For Customs brokers — 申报人资格边界。
- DAFF：BICON — 依具体商品查询生物安全支持文件、处理及许可。
以上一手页面于2026年10月11日复核，适用于空运或海运商业货的资料整理；具体申报、许可、归类、估值和文件格式由澳洲进口人或持牌清关代理按当票确认。