工厂成套产品分装多箱，怎样判断能发出多少完整套？

先让工厂确认一套到底包括什么

跟单员从已确认订单或工厂配套清单取出整套型号、组件名称、组件型号和每套用量。可选附件、备用件、工具与必需件分开。不能靠外箱上写“十二套”代替单套构成，也不能让货代凭照片判断零件是否兼容。

这里的检查只判断数量能否配齐，不是功能、安装或质量检验。仓库是否开箱、核数或重新分装，应事先约定范围与费用；没有约定时，由工厂提供实点结果，仓库只按已确认服务接收与记录。

用齐套矩阵找最短的一项

假设一个普通五金组合每套需要一个底座、两个支架和四个紧固件。工厂确认同型号可用数量分别为十二、二十三和五十。下面是演示数据，不代表真实订单或产品标准。

支架只能支持十一套，不能因为底座有十二个就宣布十二套齐货；二十三除以二得到十一余一，也不能四舍五入成十二。必需组件缺一项时，该项支持的完整套数为零。数量来源不明则先待核，不用估数代替。

算出十一套后，余件怎样处理

十一套应占用十一个底座、二十二个支架和四十四个紧固件。余下一个底座、一个支架、六个紧固件，由工厂和客户确认留待补齐、作为备件随附，还是另列。发运清单不能把它们写成第十二套，也不能未说明就混入成套数量。

若客户要求整单十二套交付，跟单应先补足短项或取得客户对十一套及余件的明确处理决定。本文不替客户决定分批日期或线路；交期与费用应另按本批真实包装评估。

再把组件落到具体外箱

同一组件分在两箱时分别登记数量；一箱混装多种组件时分行记录。最后用各箱实际纳入本批的组件数再算一次，避免矩阵里有二十三个支架，发运时却漏掉装有其中几个的外箱。包装后毛重、尺寸与箱数仍按运输要求另记。

型号不清比总数不足更早停下

• 同名组件存在两个规格，工厂尚未确认能否互用。
• 配套清单与订单要求不同，必需件和选配件未分开。
• 数量含待检件、其他订单占用件或未到实物。
• 组件箱号缺失，无法确定是否实际纳入本批。

出现任一项，相关数量先不进入可用栏，由跟单向生产、质检或客户取得明确结果。不可用“看起来一样”填补型号缺口，也不以仓库外箱签收数证明箱内组件的数量和功能。

交给发运方的是哪一份结果

先由工厂确认每套构成、可用数量和本批完整套数，再附组件到最终箱号的对应清单、余件处理意见及确认人。运输方根据已约定服务核对接收情况，并以最终箱规、准确品名、澳洲邮编和收货条件评估线路。报价可用试算器作前期参考，是否承运以当票确认。

一般外箱实收核对见四方交接单；商业发票和装箱单的正式填写见单据说明。齐套矩阵帮助决定成套交付数量，不能替代申报资料或进口审核。