100个淘宝包裹集运澳洲
怎样建立对账表？

为什么100件不能只靠聊天记录

淘宝订单、国内快递和仓库实收不是同一个数量口径。卖家可能拆单、补发、换单号，一个快递单也可能有多个外箱；聊天截图只能说明某次沟通，不能稳定回答“哪一件还没到、哪一件暂停、哪一件进入了哪个最终箱”。对账表必须以一行一个可识别子件为基础。

先建立五层对应关系

唯一编号怎样设置

可以用“店铺简称-订单尾号-快递尾号-子件序号”组合成内部编号。编号不是申报品名，也不替代仓库入仓标识；它只用于把订单资料、实物和操作记录连在一起。发生换单号或补发时保留原记录，新建关联行，不覆盖历史。

四类状态的合计必须等于计划子件。只要出现“未知签收”“无归属包裹”或合计不等，就不能把整批标为到齐。

每天只更新状态，不反复重抄清单

建议固定状态值：待卖家发货、运输中、签收待入库、已入库、异常待确认、资料审核中、可合箱、本批暂缓、已装入最终箱、已发运。东方星小程序可记录签收、入库、拆货、申请打包和完成打包等节点及入库图片；客户台账应引用这些节点，不自行把“快递签收”改写成“仓库已入库”。

异常件必须有负责人和下一动作

• 外箱明显破损：记录照片和发现时间，等待处理决定。
• 实收件数少于面单：向卖家或快递核对子件。
• 品名与订单不符：暂停合箱，补充实物和商品资料。
• 液体、粉末、电池、食品等：转对应属性审核。
• 重复包裹或来源不明：单独暂存，不能强行归入某订单。
• 赶交期但仍有在途件：冻结本批清单，剩余件进入下一批。

合箱后做第二次映射

包装完成后，每个最终箱号要列出所含内部编号、准确品名和数量，再记录包装后尺寸、毛重及不可倒置或易碎要求。原快递单号不能删除，因为后续核对缺件、申报资料或商品来源时，需要从最终箱反查到采购记录。

发运前冻结一份只读快照

最终确认时保存日期和版本号，列明本批最终箱号、箱规、毛重、准确品名、数量、澳洲收件信息、所选线路和暂缓件。新增或补到包裹不要插入已冻结批次，应进入下一版本。最终运费仍以包装后箱规和当票书面核价为准。