旺季报价快到期而货未齐时,先确认齐货时间,不按尚未完成的箱规安排送仓。货齐后复测逐件尺寸重量,再提交品名、邮编和可交仓日取得当期书面核价;仓库接收与舱位安排另行确认。若任一节点晚于报价有效期,原价只作预算。
第一节点:先问货什么时候真正齐备
供应商给出的是预计出货日,物流需要的是全部货物能按本票要求完成包装并交接的日期。把仍未到的件数、预计到仓日和负责人写清楚。只知道“这周差不多”时,不能把报价截止日前的某一天当作已可交仓。
如果只有一部分货已经准备好,先决定整票等待还是拆票。拆票会改变件数、包装和计费重量,原金额不自动适用于拆出的货;不要要求仓库按原整票计划直接接收。
第二节点:齐货后测最终箱规
按实际外包装逐件记录长、宽、高、毛重与件数。增加护角、托盘、外箱或重新合箱后,尺寸重量都应重新测量。纸面采购重量、裸货尺寸以及供应商估算值可以用于前期预算,不能替代交仓数据。
| 先后节点 | 要留下的事实 | 尚未完成时 |
|---|---|---|
| 齐货 | 全部件数与可交接日 | 只做预算 |
| 复测 | 每件外尺寸、毛重、照片 | 不确认最终费用 |
| 核价 | 费用范围、有效期、适用箱规 | 不引用旧价下单 |
| 交仓 | 仓库时间与识别要求 | 不通知供应商送货 |
| 舱位 | 当期运输衔接回复 | 不写已订舱 |
第三节点:用同一组事实重新询价
发给客服的资料应包括品名与用途、是否存在需单独审核的属性、最终件数和每件箱规、澳洲四位数邮编、地址类型、可交仓日期与目标到货时间。请回复报价币种、适用线路、费用包含与另核项目、有效期,以及当前信息是否足以安排。
公开价格与时效页及试算器可作预算。价格可能受包装、邮编、旺季和当期线路影响。本文不预设某个旺季涨幅,也不把网页参考价写成已获舱位的当票价格。
第四节点:把报价截止日与可交仓日并排
实际可交仓日 ≤ 当票报价有效期末日?即使日期上尚未过期,也需要核对仓库当日能否接收、资料是否完成审核,以及报价是否以该批箱规为条件。若可交仓日已经晚于有效期,就请客服按新的发运日期重新报价;不要靠提前打印旧报价单来延长有效期。
第五节点:确认仓库与运输衔接
价格回复解决费用问题,仓库回复解决何时如何交货,舱位或运输安排回复解决这票货能否进入当前批次。三种回复的作用不同。送仓前应告知供应商仓库地址、接收时段、外箱标识、联系人与随货资料;没有收到明确接收安排时先暂停送货。
空运公开参考为预计6–9天或9–15天签收,海运小包为开船后预计20–25天签收,起算口径不同。供应商备货、入仓与等船仍要另外计入计划;预计时效不是签收保证。
临近截止日的三种处理
- 货未齐:记录最早齐货日,把现价留作预算并请求新日期的可执行方案。
- 货已齐但未复测:先完成包装与逐件测量,再提交客服;不凭裸货数据要求锁价。
- 价格已回复但交仓或舱位未确认:分别追问责任方,未取得回复前不宣称发运确定。
如果目标交期已经无法留出合理缓冲,把最晚可接受签收日期告诉客服,比较合规线路的当期方案;不要把理论最快天数直接倒推成送仓承诺。
发给客服的简短询价清单
- 完整品名、用途、件数、单件包装后长宽高与毛重。
- 全部货物最早齐备日期、供应商可送仓日期及澳洲邮编。
- 住宅、商铺或仓库地址,以及预约和卸货要求。
- 希望确认的费用范围、有效期、仓库接收与舱位状态。
把客服回复的时间与对应货物资料一同保存。后续若数量、箱规、目的地或日期改变,应带着新事实再次询价,而不是沿用这一次的金额。
相关问题
报价今天仍有效,货还没齐能按这个价格送仓吗?
不能只看截止日期。先确认货物是否齐备、最终包装数据是否完成、仓库何时能接收;缺少这些条件时,该金额仅用于预算,交仓前请客服按当票重新书面核价。
货齐后应该先问价格还是先让供应商发货?
先记录最终品名、件数、箱规、澳洲邮编和可交仓日,再向客服确认当前价格、有效期、仓库收货要求及运输衔接;取得可执行安排后再通知供应商。
收到核价回复就等于舱位已经确认吗?
不等于。报价说明费用口径,仓库回复说明接收安排,舱位回复说明运输衔接;三项应分别核对,未确认的部分不能写成已订舱或保证发运。
业务资料与复核日期
本文依据东方星已批准的价格与时效页、试算器、澳洲空运专线和澳洲海运服务,于2026年10月12日复核。适用于旺季普通货物的报价与发运节点安排;具体费用、有效期、承运范围、仓库时间和舱位以当票书面确认。
